1
Wat is er nieuwe op de website
Gratis artikelen
Stel je vraag via e-mail
Gratis nieuwsbrief

Kilometerregistratie en Fiscale bijtelling: Leg de juiste gegevens vast in uw Kilometerregistratie

Heeft u als ondernemer, leidinggevende of als werknemer een auto van de zaak en wilt u de bijtelling privé-gebruik vermijden, dan moet u kunnen aantonen dat uw auto voor niet meer dan 500 kilometer per jaar voor privé-doeleinden wordt gebruikt. U kunt dit bewijs leveren met een correcte kilometerregistratie.

Bewijs via uw kilometerregistratie
Kiest u voor bewijsvoering met een kilometerregistratie, realiseer u zich dan dat de wet nauwkeurig voorschrijft welke gegevens er per afzonderlijke rit moeten worden vastgelegd. Voldoet uw kilometerregistratie daar niet aan, dan verwerpt de rechter die en is alle moeite van uw kilometerregistratie voor niets geweest. U moet dan met uw kilometerregistratie in de hand alsnog flink betalen!

Wettelijke eisen kilometerregistratie
De wet eist dat in uw kilometerregistratie ten minste de volgende gegevens worden vermeld:
• merk, type en kenteken van de auto;
• periode van de terbeschikkingstelling van de auto;
• per afzonderlijke rit: (1) de datum, (2) de begin- en eindstand van de kilometerteller, (3) begin- en eindadres, (4) de gereden route als die afwijkt van de gebruikelijke route en (5) het karakter van de rit.




Controle kilometerregistratie
De juistheid van uw kilometerregistratie kan worden gecontroleerd aan de hand van bijvoorbeeld kantooragenda’s, orderbriefjes, garagenota’s en elektronische routeplanners. Het is raadzaam om de kilometerregistratie en deze informatie samen te bewaren. De Belastingdienst kan u hierom vragen.

Kilometerregistratie en black-box systeem
Voor een goede kilometerregistratie kunnen ook Black-Box-systemen worden gebruikt. Dit zijn geautomatiseerde registratiesystemen die de kilometerregistratie ondersteunen. Ze leggen nauwkeurig de met de auto verreden kilometers vast. Vaak is in de schriftelijke rapportage van een dergelijke kilometerregistratie die op deze vastleggingen is gebaseerd elke afzonderlijke rit terug te vinden. In dat opzicht kan de Black-Box een bijdrage leveren aan het inperken van de administratieve inspanningen voor een kilometerregistratie omdat automatisch een veelheid van ritgegevens wordt vastgelegd. Maar met een geautomatiseerde kilometerregistratie bent u er nog niet als het gaat om een sluitend bewijs.




Geautomatiseerde kilometerregistratie: Blackbox niet het vereiste bewijs
Een correcte kilometerregistratie moet vooral sluitend zijn en inzicht bieden in alle verreden kilometers. Een blackbox-systeem levert niet het vereiste bewijs voor een sluitende kilometerregistratie. Een dergelijk systeem kan wel een bijdrage leveren aan het voeren van een adequate kilometerregistratie. Een kilometerregistratie moet in beginsel gedurende het gehele kalenderjaar worden bijgehouden. De belastingrechter gaat hier soms soepel mee om en aanvaardt dan een kilometerregistratie over enkele maanden als voldoende bewijs.

Zelf soort rit aangeven in uw kilometerregistratie
U geeft als bestuurder zelf aan of het in dit geval om een zakelijke of privé-rit gaat. Net als bij een handmatig bijgehouden kilometerregistratie zal daarom een relatie tussen de rapportage en andere bescheiden (agenda's en dergelijke) nodig blijven. Het samenstel van rapportage en onderliggende bescheiden vormt de (controleerbare) kilometerregistratie die als bewijs van het feitelijke gebruik dient

Onzorgvuldige kilometerregistratie en de rechter
Voert u een onzorgvuldige kilometerregistratie dan kan de rechter het u moeilijk maken. De rechter kan zich namelijk strikt formeel opstellen als het gaat om het beoordelen van uw kilometerregistratie. Dat ondervond onlangs een ondernemer die over 2005 een kilometerregistratie gevoerd voor zijn auto van de zaak. Daaruit bleek dat hij in dat jaar slechts 428 kilometers voor privé-doeleinden had gereden. Maar deze ondernemer had de kilometerregistratie wat onzorgvuldig bijgehouden. Zo had hij bij de zakelijke ritten niet de begin- en eindadressen vermeld, maar alleen de plaatsnamen genoteerd. Bij de privé-ritten had hij in zijn kilometerregistratie helemaal geen adres of plaatsnaam genoteerd. Verder had hij de verreden kilometers steeds afgerond op tientallen. De rechter was het met de inspecteur eens dat de rittenregistratie niet voldeed aan de wettelijke vereisen. De inspecteur had terecht de forfaitaire bijtelling voor privé-gebruik auto toegepast, ondanks de overlegde kilometerregistratie.

Rekentool voor Kilometerregistratie
Wilt u gebruik maken van een Rekentool voor het berekenen van uw autokosten, het rijden met benzine of diesel, berekenen of uw auto beter via de zaak of privé gereden kan worden, enzovoort? Meld u dan aan voor Financieel Sterk Ondernemen (FSO).

Wilt u Fiscaal Optimaal Ondernemen?
Bent u ondernemer of manager en wilt u optimaal gebruik maken van de bestaande Fiscale Regelingen, zodat u geen enkele fiscale aftrek mist en niet onnodig veel belasting betaalt? Meld u dan aan voor de portal
Fiscaal Optimaal Ondernemen. Inclusief gebruik van een Fiscale Vragenservice voor ondernemers. Klik hier voor meer informatie en aanmelden

Abonneer je op onze gratis nieuwsbrief

Vergelijkbare artikelen
bijtelling leaseauto voor uw werknemer
kilometerregistratie en fiscale bijtelling: leg de juiste gegevens vast in uw kilometerregistratie
fiscale bijtelling auto bij gebruik tijdelijke auto
loonadministratie: verschillende belangrijke wijzigingen voor uw loonadministratie
extra aandacht voor loonadministratie werknemers
inlenen personeel: let op uw inlenersaansprakelijkheid bij inlenen personeel
ketenaansprakelijkheid - wie is aansprakelijk bij ketenaansprakelijkheid?
loonheffing - belangrijke punten tav loonheffing
zzp-modelcontract als opvolger van de var
onkostenspeficicatie moet op de loonstrook

Orders en Opdrachten binnenhalen



Commerciële Tools voor meer Omzet (Zowel Off line als Online)

Helpt u dagelijks met Verkooptools, Verkoopmodellen, Checklists en Stappenplannen op het gebied van Marketing & Sales. Lees meer > ...